SKU là gì?

SKU là gì? Hướng dẫn đặt SKU tốt nhất

SKU là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh Stock-Keeping Unit, nghĩa là "Đơn vị lưu kho".

Trong lĩnh vực quản lý hàng tồn, một "đơn vị lưu kho" hay SKU là một dạng quy ước nhằm phân loại mặt hàng để bán, nó có thể là một sản phẩm hoặc dịch vụ, và kèm tất cả các thông số, thuộc tính liên quan với các loại item mà phân biệt nó với các loại mặt hàng khác. Đối với một sản phẩm, những thuộc tính có thể bao gồm: nhà sản xuất, mô tả, vật liệu, kích thước, màu sắc, bao bì, và các điều khoản bảo hành. Khi một doanh nghiệp có một hàng tồn kho, họ kiểm số lượng và nó hiển thị kèm các số SKU.

SKU là chía khóa dẫn đến một hệ thống quản lý tồn kho tốt, khi bạn có thể không tốn nhiều công sức để tìm ra mặt hàng và các kiểu của mặt hàng đó ( màu sắc, size,...) SKU còn trở nên duy nhất và cụ thể với một địa điểm cụ thể; chẳng hạn nếu bạn có 2 nhà kho, mỗi sản phẩm giống nhau, có SKU khác nhau sẽ giúp cho việc quản lý hàng tồn kho dễ dàng hơn.

Mỗi SKU chỉ liên quan đến các hàng hóa có sẵn và sẵn sàng cho các giao dịch, không bao gồm các hàng hóa đã được đặt hàng và đang chuyển tiếp vào kho của bạn.

Việc quyết định và thiết lập một hệ thống SKU hiệu quả sẽ giúp cải thiện khả năng đáp ứng và hiệu quả trong việc hoàn thành đơn đặt hàng hoặc trả lời các câu hỏi của khách hàng.

TANTAM.VN xin hướng dẫn các bạn một số phương pháp thiết lập SKU tốt nhất:

Tạo SKU dễ hiểu

Luôn luôn chú ý đến màu sắc, kích thước, loại và các biến thể khác của sản phẩm - những đặc tính này cần phải được kết hợp với SKU giúp xác định sản phẩm. Không nên đặt các số biểu tượng cho một ý nghĩa nào đó ( ví dụ : 1 là đỏ, 11 là hồng, 12 là tím) vì điều này sẽ nhanh chóng dẫn đến một chuỗi số liệu rối rắm. Nếu bạn quyết định đi theo cách đó, bạn sẽ cần một quyển sổ trên tay để giải mã ý nghĩa, và chắc chắn điều đó không đem lại hiệu quả về thời gian đâu.

Cuối cùng, SKU là cách để bạn ghi lại thông tin quan trọng của sản phẩm, do đó càng đơn giản, càng tốt hơn cho tất cả mọi người.

Ví dụ : Đen, Small, Nữ = DESN

Sắp xếp các từ theo tầm quan trọng

Nghĩ về cách bạn mô tả sản phẩm, thuộc tính quan trọng nhất của sản phẩm đó là gi? Chẳng hạn, bạn có thể có rất nhiều áo nữ size small và các màu sắc khác nhau, vì vậy xác định màu sắc sẽ giúp bạn thu hẹp tìm kiếm trong bộ sưu tập cụ thể một cách tức thì, tiếp theo là các thuộc tính khác như size và giới tính.

Không nên sử dụng các chữ cái giống con số, dấu cách, dấu trọng âm hoặc kí hiệu

Điều này khá đơn giản, nhưng luôn cần lưu ý. Luôn luôn tránh xa chữ O vì nó có thể bị nhầm lẫn thành số 0. Ngoài ra, sử dụng "/" có thể dẫn đến Excel định dạng SKU của bạn là 1 ngày nào đó, trong khi các ký hiệu khác như ">", "<", "*" và dấu ( ví dụ : á, â, ơ, à, ạ,ả, ã) cũng có thể gây ra những hậu quả không mong muốn khác. Gán liền với SKU chữ số và thay thế "-" hoặc "_" cho khoảng cách luôn luôn là cách an toàn và tốt nhất.

Thiết lập nền tảng SKU vững chắc

Giúp bạn theo dõi hàng tồn kho của mình, vì thế bạn luôn luôn biết mọi thứ ở đâu và hàng trong kho bạn còn bao nhiêu.

Điều này làm giảm thiểu cơ hội trộm cắp, trong một nhà kho chứa hàng ngàn sản phẩm, các mặt hàng bị thiếu có thể bị bỏ sót. Tuy nhiên, khi các sản phẩm được thu hẹp xuống các SKU riêng lẻ, trong đó mỗi sản phẩm đều có số lượng sản phẩm nhỏ hơn rất nhiều, việc này dẫn đến rất khó xảy ra mất mát.

Ngoài ra, với SKU, bạn cũng có thể đặt thêm các điểm đặt hàng riêng lẻ cho mỗi sản phẩm và các biến thể của chúng nên bạn có thể luôn luôn biết khi nào cần bổ sung. Bằng cách đó bạn sẽ không bao giờ hết hàng hoặc chịu những chi phí không cần thiết khi hàng hóa dư thừa.

Hơn thế nữa, bạn sẽ có thể xác định được sự phổ biến - không chỉ của sản phẩm của mình, mà còn các biến thể riêng lẻ, và cần đầu tư vào cái nào, cái nào cần căn nhắc ngưng sử dụng.

Có được một hệ thống SKU tốt là điểm nhấn để tối ưu hóa hàng tồn kho, điều này sẽ cho phép bạn giảm thiểu thời gian vận chuyển liên quan đến việc dư thừa các sản phẩm bán chậm, đồng thời duy trì và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.